Voraussetzung
Seite 2 – Datenverarbeitung
Es wurden mindestens zwei Personengruppen ODER mindestens zwei Datenkategorien innerhalb einer Personengruppe ausgewählt.
Unterschiedliche Angaben je Datenkategorie oder Personengruppe festlegen
Wechseln Sie auf Seite 4 – Speicher & Löschfristen (bzw. Seite 3 „Empfänger“ für Empfängerangaben).
Im Bereich Datenkategorien sehen Sie alle zuvor ausgewählten Kategorien.
Standardmäßig gilt eine Aufbewahrungsfrist für alle Datenkategorien.
Wenn Sie einzelne Kategorien separat behandeln möchten, entfernen Sie die entsprechende Kategorie aus der gemeinsamen Auswahl.
Deaktivieren Sie dazu die Option
„Fügen Sie alle in Schritt 2 aufgeführten Datenkategorien hinzu.“
Entfernen Sie anschließend die gewünschte Datenkategorie aus der Liste (z. B. „Gäste / Bild- und Videodaten“).
Die Software erkennt nun, dass für diese Kategorie noch keine Aufbewahrungsfrist definiert wurde, und zeigt einen Hinweis an.
Klicken Sie auf „Neue Aufbewahrungsfrist hinzufügen“.
Scrollen Sie nach unten. Dort können Sie nun für diese Datenkategorie eine eigene Aufbewahrungsfrist definieren.
Hinweis
Auf diese Weise können Sie unterschiedliche Speicherfristen oder Empfängerangaben pro Datenkategorie oder Personengruppe definieren.
Dieses Vorgehen funktioniert analog auch auf Seite 3 „Empfänger“, wenn Empfänger unterschiedlich angegeben werden sollen.
Subgruppen innerhalb einer Datenkategorie können derzeit noch nicht erstellt werden.