Mit Organisationseinheiten können Sie die Struktur Ihres Unternehmens in caralegal abbilden und verschiedene Inhalte wie Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, Ressourcen oder Nutzer:innen zuordnen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Organisationseinheiten löschen, verschieben oder zusammenführen können.
1. Organisationseinheiten löschen
Auf dem Bild sehen Sie das Papierkorb-Symbol.
Wählen Sie in der Organisationsverwaltung die Organisationseinheit aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
Anschließend öffnet sich ein Fenster.
Wählen Sie eine Ersatz-Organisationseinheit aus, welche die bestehende Organisationseinheit ersetzen soll.
Bestätigen Sie den Vorgang.
Alle bestehenden Verknüpfungen (z. B. Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, Ressourcen oder Nutzer:innen) werden automatisch auf die ausgewählte Organisationseinheit übertragen.
Untergeordnete Organisationseinheiten werden nicht gelöscht, sondern ebenfalls in die neue Organisationseinheit verschoben.
Organisationseinheiten verschieben
Auf dem Bild sehen Sie das Ordner-Symbol mit Pfeil.
Wählen Sie in der Organisationsverwaltung die Organisationseinheit aus, die Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf das Verschieben-Symbol.
Wählen Sie anschließend die Organisationseinheit aus, in welche die ausgewählte Organisationseinheit verschoben werden soll.
Bestätigen Sie den Vorgang.
Alle untergeordneten Organisationseinheiten sowie alle zugehörigen Daten und Dokumente werden automatisch mitverschoben.
Organisationseinheiten zusammenführen
Auf dem Bild sehen Sie das Zusammenführen-Symbol.
Wählen Sie in der Organisationsverwaltung die Organisationseinheit aus, die Sie mit einer anderen Organisationseinheit zusammenführen möchten.
Klicken Sie auf das Zusammenführen-Symbol.
Wählen Sie anschließend die Organisationseinheit aus, mit der die ausgewählte Organisationseinheit zusammengeführt werden soll.
Bestätigen Sie den Vorgang.
Alle Daten, Dokumente und Nutzer:innen werden auf die ausgewählte Organisationseinheit übertragen. Untergeordnete Organisationseinheiten werden ebenfalls entsprechend übernommen.