Dokument | Aufbewahrungsfrist | Referenz |
Abmahnung | 3 Jahre | § 195 BGB |
Angebote | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Anmeldeunterlagen zur Sozial- und Krankenversicherung | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO |
Arbeitsanweisungen | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung | 5 Jahre (Praxisempfehlung) | § 3 EFZG i. V. m. arbeitsrechtlicher Verjährung |
Arbeitsunfallmeldung | 5 Jahre | § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 |
Arbeitsvertragsunterlagen | 3 Jahre nach Beendigung | § 195 BGB |
Arbeitszeitnachweise (lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevant) | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 147 Abs. 3 AO |
Auftragsbestätigungen | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Aufzeichnung der Arbeitszeit (über 8 Stunden werktags) | 2 Jahre | § 16 Abs. 2 ArbZG |
Bankunterlagen und Kontoauszüge (geschäftlich) | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Bewerbungen | 6 Monate | § 15 Abs. 4 AGG |
Bücher und Aufzeichnungen | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Buchführung | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Buchungsbelege | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB |
Datenschutz-Betroffenenanfragen | 3 Jahre (Praxisempfehlung) | Art. 5 DSGVO i. V. m. § 195 BGB |
Datenschutzrechtliche Schulungen | 3 Jahre (Praxisempfehlung) | Art. 5 Abs. 2 DSGVO |
Einzelabschlüsse | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Eröffnungsbilanz | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Fahrtenbücher | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Handels- oder Geschäftsbriefe | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Handelsbriefe | 6 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Handelsbücher | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Inventare | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Jahresabschlüsse | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Konzernabschlüsse | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Konzernlageberichte | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Kündigung | 3 Jahre | § 195 BGB |
Lageberichte | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB |
Leistungen aus der betrieblichen Altersvorsorge | 30 Jahre | § 18a BetrAVG |
Lohnkonto | 10 Jahre | § 41 Abs. 1 EStG |
Mahnungen | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Protokollierung (IT-Logs) | 1 Jahr (typische Compliance-Praxis) | Art. 5 DSGVO |
Rechnungen | 10 Jahre | § 14b Abs. 1 UStG |
Reisekostenabrechnung | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Sozialversicherungsabrechnungsunterlagen | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Unterlagen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement | 3 Jahre (Praxisempfehlung) | § 195 BGB |
Unterlagen zum Jugendarbeitsschutz | 2 Jahre | § 50 Abs. 2 JArbSchG |
Unterlagen zum Mutterschutz | 2 Jahre | § 27 Abs. 5 MuSchG |
Versicherungspolicen | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Verträge (geschäftsrelevant) | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
Eine Übersicht der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Deutschland.
Vor über einem Monat aktualisiert