Wie kann ich eine Verarbeitungstätigkeit kopieren?
Duplizieren vs. „Kopieren zu“
Wenn Sie eine bestehende Verarbeitungstätigkeit als Vorlage verwenden möchten, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
• Duplizieren
• Kopieren zu
Beide Funktionen erstellen eine Kopie der Verarbeitungstätigkeit, unterscheiden sich jedoch darin, wie die Organisationseinheiten übernommen werden.
Beispiele für Duplizieren vs. Kopieren Zu...
Duplizieren
Eldin Expert, verantwortlich für den HR-Bereich, hat die Information erhalten, dass es die neue Verarbeitungstätigkeit "Vertragsverwaltung für Auszubildende" gibt. Durch den Fakt, dass diese in einigen Fällen minderjährig sein können, möchte er eine neue Verarbeitungstätigkeit erstellen.
Um Zeit zu sparen fertigt er eine 1:1 Kopie, basierend auf der Verarbeitungstätigkeit "Vertragsverwaltung Mitarbeitende" an und verändert entsprechende Daten einfach.
Kopieren Zu...
Barbara Basic hat eine neue Telefonanlage für Ihren Standort eingerichtet
Bisher wurde der gesamte Betrieb von einer Zentrale (bspw. Holding o.ä.) übernommen, nun können Standorte selbst entscheiden.
Es existiert eine Gruppen-VT: Betrieb Telefonanlage
Barbaras Administrator hat diese Verarbeitungstätigkeit folgendermaßen zugeordnet:
Verantwortliche Organisationseinheit: Caratraining > Group Function
Weitere Organisationseinheiten: ALLE EINHEITEN
Ergebnis: Alle Units haben Lesezugriff auf diese Verarbeitungstätigkeit
Barbara wählt Kopieren zu... und gibt Ihre Einheit als Organisationseinheit an
Eine Kopie wird erstellt
Die bestehende Verantwortliche Organisationseinheit Group Function sowie Weitere Organisationseinheit(en) werden entfernt.
