Diese Ansicht enthält grundlegende Informationen zur Dokumentation einer Verarbeitungstätigkeit als Auftragsverarbeiter. Im Folgenden finden Sie eine kurze Erklärung der einzelnen Felder.
Auftragsverarbeiter
Hier wählen Sie die Organisation aus, die die Verarbeitung als Dienstleister durchführt.
Mit anderen Worten: Wer erbringt die Leistung?
Zugewiesen an
Hier legen Sie fest, welcher User in caralegal für die Dokumentation dieser Verarbeitungstätigkeit verantwortlich ist.Datenschutzexpert:in
Hier wählen Sie die Person aus, die die Dokumentation fachlich prüft und die Verarbeitungstätigkeit freigeben kann.Datenschutzbeauftragte:r (optional)
Hier kann der zuständige Datenschutzbeauftragte hinterlegt werden. Dieses Feld ist optional.Verarbeitungstätigkeiten
Falls bereits eine entsprechende Verarbeitungstätigkeit aus der Sicht des Verantwortlichen existiert, wird diese hier angezeigt.
Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie die Auftragsverarbeiter-Tätigkeit über „Auftragsverarbeiteraktivität hinzufügen“ auf Basis einer Verantwortlichen-Tätigkeit erstellt haben.Hinweis:
Wenn keine entsprechende Verantwortlichen-Tätigkeit existiert, bleibt dieses Feld leer.Verantwortlicher – Organisationseinheit
Hier geben Sie an, welche Organisationseinheit Ihres Unternehmens die Leistung in Anspruch nimmt, also der Auftraggeber ist.Verantwortlicher – Externe Empfänger
Hier können Sie Kunden hinterlegen, für die Sie als Auftragsverarbeiter tätig sind.Hinweis:
Viele Unternehmen listen hier keine einzelnen Kunden auf, wenn die Auftragsverarbeitung für eine Vielzahl von Kunden erfolgt.
In diesem Fall empfiehlt es sich, einen neuen externen Empfänger mit einem Titel wie „Kunden für Auftragsverarbeitung XY“ anzulegen und dort ggf. eine Kundenliste oder ein CRM-System zu verlinken.